Termeni si Conditii

I. PARTILE CONTRACTANTE:
1.1 SC EVENIMENT TRAINING SRL, cu sediul in Brasov, str. Neptun nr.7, Jud. Brasov, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului Brasov: J08/552/2006, avand CUI: RO 18457626, posesoare a contului IBAN: RO 65 BTRLRONCRT0213912102 deschis la Banca Transilvania, date contact: [email protected], tel: 0749 767 888, reprezentata prin dl. Costea-Ariesanu Mihai, cu functia de Administrator,
in calitate de Organizator/ Prestator,
si,
1.2. Parintii si copii participanti la tabara
in calitate de Beneficiar,

II. ACCEPTAREA CONDITIILOR
Prin completarea Formularului de Inscriere de pe site-ul www.tabarajoy.ro, si prin achitarea avansului, Beneficiarul accepta Termenii si Conditiile acestor activitati, indiferent daca a fost semnat sau nu un act scris.
III. OBIECTUL TERMENILOR SI CONDITIILOR
Obiectul Termenilor si Conditiilor reprezinta prestarea de catre Organizator/ Prestator servicii complete de tabara (cazare, masa, activitati sportive, activitati culturale, programe de educatie nonformala), asa cum sunt descrise in prezentarea evenimentului/ taberei.

IV. DURATA TERMENILOR SI CONDITIILOR
Termenii si Conditiile se aplica pe o perioada determinata, incepand cu data platii avansului si completarii Formularului de Inscriere, si se incheie odata cu finalizarea evenimentului/ taberei pe care a ales-o Beneficiarul.

 

V. TAXA DE PARTICIPARE, TERMENI DE PLATA
Taxa de participare este precizata in descrierea fiecarui eveniment/ tabara, si se va plati
prin virament bancar in contul specificat de Organizator/ Prestator, dupa cum urmeaza:
1000 lei avans, in maxim cinci zile lucratoare de la comunicarea de plata in contul indicat de Prestator, (locul va fi rezervat numai dupa transmiterea ordinului de plata, cu avansul platit)
Diferenta de plata, la intrarea in tabara.

VI. RENUNTAREA LA PARTICIPARE/ ANULAREA TABEREI
In cazul in care Beneficiarul renunta, indiferent de motiv, la tabara care s-a inscris, se
aplica urmatoarele penalitati:
Avansul platit pentru confirmarea participarii la tabara, nu se mai returneaza de catre Organizator/ Prestator;
In cazul in care nu se intruneste numarul minim de participanti sau din anumite motive privind Organizatorul/ Prestatorul tabara nu mai are loc, Beneficiarul va primi in contul indicat de acesta intreaga suma pe care a achitat-o pana in acel moment.

VII. OBLIGATIILE PRESTATORULUI
Sa organizeze toate serviciile mentionate in prezentare;
Sa asigure serviciile de cazare si masa asa cum au fost ele mentionate in prezentare;
Sa ofere logistica necesara organizarii tuturor activitatilor specifice taberei;
Sa ofere numarul optim de instructori si facilitatori;
Sa prezinte tuturor participantilor Regulamentul Taberei.

VIII. OBLIGATIILE BENEFICIARULUI
Sa plateasca taxa de participare convenita, respectand termenele de plata stipulate la art. V al acestui document;
Sa respecte orele de intrare si iesire din tabara cat si programul taberei;
Sa respecte regulile din urmatorul Regulament de Tabara de mai jos.

IX. REGULAMENT DE TABARA
Aceste reguli de conduita se adreseaza tuturor participantilor la tabara pentru parinti si adulti organizata de echipa Tabere JOY by Zaga Zaga:
Respectarea cu strictete a programului taberei (activitati, masa odihna);
Participantilor nu le este permis sa paraseasca locatia de desfasurare a activitatilor, a taberei sau a atelierului de activitati fara acordul directorului taberei;
Respectarea indicatiilor pe care le primesc participantii de la instructorii/ facilitatorii taberei, pe timpul activitatilor din tabara;
In cazul in care indicatiile instructorilor/ facilitatorilor nu au fost clare sau nu au fost bine intelese, participantii trebuie sa ceara instructorului/ facilitatorului lamuriri suplimentare;
Este obligatorie folosirea tuturor materialelor de protectie pe timpul activitatilor (casti de protectie, veste de salvare, hamuri, manusi, ochelari de protectie, etc.;
Este interzisa deteriorarea sau distrugerea bunurilor care se afla in proprietatea complexului Zaga Zaga (mobilier, aparatura, pereti, etc.), bunuri care i-au fost puse la dispozitie de catre organizatori sau parteneri (cum ar fi dar fara a se limita: echipamente, materiale de lucru, logistica necesara organizarii activitatilor taberei etc.), sau bunuri apartinand altor participanti la tabara. Costul inlocuirii acestor bunuri deteriorate, pierdute sau distruse vor fi suportate integral de catre persoanele care au adus prejudiciul;
Este strict interzis fumatul, consumul de alcool sau droguri;
Este interzisa folosirea chibritelor sau altor surse ce pot genera incendii;
Nu este permisa introducerea alimetelor sau bauturilor din afara complexului care gazduieste tabara;
Pe timpul taberei se vor consuma doar alimente provenite de la restaurantul din cadrul complexului hotelier Zaga Zaga;
Organizatorii taberei nu isi asuma raspunderea pentru eventualele imbolnaviri ale participantilor care se dovedesc ca provin din consumarea unor alimente care nu fac parte din meniul zilnic al taberei.
Este interzisa apropierea participantilor de malurile canalelor sau a lacurilor ce inconjoara complexul Zaga Zaga, atat pe timpul zilei cat si pe timpul noptii;
Este interzis scaldatul in lacurile si canalele din cadrul complexului Zaga Zaga;
Scaladatul este permis numai in psicina locatiei sub stricta supraveghere a personalului taberei;
Participantii nu vor detine sau folosi obiecte care pot pune in pericol sanatatea lor sau a altor persoane cum ar fi: artificii, explozibil, substante chimice, toxice, iritante sau obiecte contondente, taioase, cutite, pusti cu bile, lasere etc.;
Participantii nu isi vor insusi obiecte care nu le apartin. In cazul in care gasesc astfel de obiecte, vor anunta imediat personalul taberei;
La plecarea din spatiul de cazare se controleaza daca lacatul de la Iurta/ Cort este bine inchis, iar in cazul in care se constata unele defectiuni la sistemul de inchidere al acestuia, se va informa personalul taberei pentru remedierea situatiei respective;
Se vor evita legaturile ocazionale cu persoane necunoscute;
Este interzisa introducerea in spatiile de cazare a persoanelor straine de grup;
Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru pierderea, deteriorarea sau disparitia bunurilor personale (inclusive banii), daca acestea nu au fost asigurate si supravegheate de catre participant;
Participantii nu vor utiliza telefonul mobil sau alte dispositive electronice pe timpul activitatilor din tabara (diminueaza puterea de concentrare, putand duce la disfunctionalitati pe timpul activitatilor sau chiar la accidente prin distragerea atentiei).
Telefoanele sau tabletele sunt admise in tabara cu conditia ca ele sa fie inchise pe timpul activitatilor de tabara, si pot fi folosite doar in perioadele de timp liber din program.
Participantii vor avea o atitudine respectuoasa fata de toate persoanele din tabara si nu vor deranja prin comportamentul lor pe ceilalti participanti;
Violenta fizica sau verbala nu este acceptata.
Nerespectarea măsurilor specificate în prezentul Regulament,de catre Beneficiar (participantul la tabara) duce la următoarele sancţiuni:
Atenţionarea/mustrarea persoanelor vinovate de încălcarea prezentelor norme şi/sau a altor prevederi legale;
In cazul abaterilor grave, cum ar fi: consumul de substante interzise, fura, are accese de violenta sau rasim, nu respecta regulile de conduita prevazute in acest contract, directorul taberei este indreptatit sa retraga persoana/ele in cauza din tabara fara posibilitatea de a returna plata serviciilor;
Alte reguli de comportament pentru participanti vor fi prezentate la deschiderea oficiala a taberei, iar regulamentul complet va fi afisat la loc vizibil in campusul taberei.

X. LIMITAREA RASPUNSDERII
In cazul nerespectarii acestor reguli, organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru consecintele aparute;

XI. FORTA MAJORA
Organizatorul/ Prestatorul nu raspunde de neexecutarea la termen sau/si de executarea in mod necorespunzator – total sau partial – a oricarei obligatii care ii revine in baza prezentului contract, daca neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiei respective a fost cauzata de forta majora, asa cum este definita de lege.
Anularea unui eveniment/ tabara ca urmare a deciziilor ferme ale autoritatilor statului sau in situatii neimputabile organizatorului/ prestatorului (incluzand dar fara a se limita la: situatii meteo nefavorabile extreme, stare de urgenta, epidemii), scuteste organizatorul/ prestatorul de returnarea taxei platite cu titlu de avans de catre Beneficiar.
In contextul pandemiei de SARS-COV 2, infectarea beneficiarului sau a oricarui membru al familiei sale cu acest virus ori instituirea cu privire la acestia a carantinei ori a masurilor de izolare la domiciliu potrivit reglementarilor in domeniu, nu reprezinta o cauza de forta majora, nefiind un eveniment absolut imprevizibil ori insurmontabil. Drept urmare, in cazul aparitiei unei astfel de situatii nedorite, ce ar face imposibila prezenta Beneficiarului in tabara, Organizatorul va fi scutit de returnarea sumei platita cu titlu de avans. In cazul in care Beneficiarul cesioneaza contractul catre un alt Beneficiar, acesta poate recupera exclusiv de la acesta din urma orice suma platita pana la acel moment Prestatorului.

XII. NOTIFICARI INTRE PARTI
In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa electronica de contact de pe site-ul taberei pentru organizator/ prestator, respectiv la adresa mentionata de beneficiar in formularul de inscriere.
Notificarile verbale nu se iau in considerare de niciuna dintre parti.

XIII. ALTE CLAUZE
Beneficiarul isi da acordul ca imaginile foto sau video realizate de organizator/ prestator pe timpul activitatilor din tabara, sa fie folosite fara scop comercial pe site-ul taberei www.tabarajoy.ro, sau pe alte canalele de internet ale taberei: facebook, instagram, youtube, tik-tok, etc.
Familiile participante la tabara trebuie sa prezinte la sosirea in tabara urmatoarele documente:
Aviz epidemiologic si adeverinta medicala cu specificatia “apt pentru efort fizic sustinut”, obtinute cu maxim 7 zile inainte de inceperea taberei;
Test PCR sau Antigen – Covid 19 – Negativ facut cu maxim 72 ore inainte de intrarea in tabara, pentru fiecare membru al familiei;
Contract servicii semnat si stampilat;
In cazul in care conditiile meteo nu permit desfasurarea activitatilor conform programului initial, organizatorul isi rezerva dreptul sa modifice activitatile in asa fel incat siguranta participantilor sa nu fie pusa in pericol.

XIV. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

SC EVENIMENT TRAINING SRL, cu sediul in Brasov, str. Neptun nr.7, judetul Brasov, inregistrata la Registrul Comertului Brasov cu nr: J08/552/2006, si CUI: RO 18457626,
email: [email protected], telefon: 0749767888, in calitate de Organizator/ Prestator servicii,
Avand in vedere prevederile din legea 129/ 2018 privind protectia datelor cu caracter personal al participantilor la tabere, va garantam ca am luat cele mai bune masuri pentru ca datele dumneavostra personale sa fie in deplina siguranta, cu respectarea prevederilor legale.
Organizatorul/ Prestatorul poate colecta de la Beneficiar date cu caracter personal numai dupa ce Beneficiarul isi da acordul voluntar si explicit exprimat prin bifarea casutei de pe Formularul de Inscriere.
Datele personale oferite de dumneavostra vor fi folosite in scopul informarii asupra programelor desfasurate de organizator/ prestator, de transmiterea de informatii promotionale, cat si de comunicarea de detalii organizatorice.
Stocarea datelor se va face pe o perioada de 5 ani, cu exceptia datelor contabile si administratie care vor fi pastrate pana cand impun normele legale in vigoare.
Daca constatati ca anumite date despre dumneavostra nu sunt corecte, va rugam sa ne contactati cat se poate de repede.